Políticas e declarações de governança

Última atualização: 26 de junho de 2023

Código de Conduta Ética

A Inolex tem o compromisso de adotar uma conduta ética e socialmente responsável e espera que todos os seus funcionários compartilhem desse compromisso. Dessa forma, a Inolex adotou padrões para garantir a segurança, a qualidade e a integridade de seus produtos e processos, e para proteger o meio ambiente.

A Inolex incentiva a transparência e a responsabilidade da cadeia de suprimentos. A Inolex seleciona seus parceiros em um esforço para desenvolver relacionamentos de longo prazo com pessoas e organizações que estejam igualmente comprometidas com altos padrões éticos e socialmente responsáveis, incluindo as condições de trabalho sob as quais os materiais são obtidos e os produtos são fabricados. Dessa forma, espera-se que fornecedores, vendedores e outros parceiros externos da Inolex cumpram as leis e os regulamentos locais e defendam o código de conduta ética.

Na ausência de lei em um determinado local relacionado à segurança do produto, trabalho, emprego, meio ambiente ou condições de trabalho, o espírito e a intenção dessas políticas devem ser cumpridos pelos funcionários e parceiros da Inolex. Quaisquer preocupações, violações e violações percebidas devem ser encaminhadas ao vice-presidente da cadeia de suprimentos global, ao departamento de recursos humanos ou ao diretor financeiro.

A. O trabalho infantil é estritamente proibido. A Inolex tem uma política rigorosa contra qualquer forma de trabalho infantil. A Inolex emprega apenas pessoas com 18 anos de idade ou mais em tempo integral. Caso a empresa decida mudar essa política e começar a empregar pessoas com menos de 18 anos de idade, ela seguirá todas as leis e regulamentos locais, estaduais e federais relativos ao emprego de jovens nos Estados Unidos, incluindo as proibições contra menores trabalhando em qualquer trabalho ou ocupação declarada perigosa pelo Secretário do Trabalho dos Estados Unidos. Além disso, se a Inolex decidir empregar menores de idade, ela seguirá todas e quaisquer restrições sobre horas de trabalho, bem como requisitos de intervalos e períodos de refeição. Em nenhuma circunstância a Inolex contrata ou faz com que alguém trabalhe com menos de 16 anos de idade. A empresa verifica a data de nascimento no momento da contratação para garantir que esse código de conduta seja cumprido.

B. Práticas de remuneração. A empresa cumpre todas as leis federais, estaduais e municipais sobre salários e horas de trabalho, incluindo, mas não se limitando a, salário mínimo, horas extras, taxas por peça e contratação, e oferece benefícios legalmente obrigatórios.

C. Saúde e segurança no local de trabalho. A Inolex fornece a seus funcionários um local de trabalho seguro, saudável e protegido e está em conformidade com todos os padrões federais aplicáveis da OSHA e planos estaduais da OSHA aprovados pelo governo federal. A Inolex fornece, por exemplo, acesso a água potável limpa, saneamento adequado, iluminação e ventilação adequadas, treinamento de segurança, extintores de incêndio e rotas de fuga para evacuação de incêndio.

D. Coerção e assédio são proibidos. A Inolex trata cada funcionário com dignidade e respeito. A Inolex não usa e não tolera o uso de punição física ou corporal, ameaças de violência ou outras formas de assédio ou abuso físico, sexual, psicológico ou verbal.

E. Trabalho prisional/trabalho de reforma é proibido. A Inolex não utiliza nenhum tipo de trabalho prisional ou de reforma em suas operações.

F. O trabalho forçado é proibido. O emprego com a Inolex é à vontade. Consequentemente, a menos que haja um contrato de trabalho, qualquer funcionário da Inolex pode rescindir o contrato de trabalho com a Empresa por qualquer motivo, a qualquer momento, com ou sem aviso prévio.

G. Tráfico de pessoas e escravidão proibidos. A Inolex proíbe a escravidão e o tráfico de pessoas de qualquer tipo em suas operações.

H. Liberdade de associação permitida. A Inolex permite que os associados tenham todas as proteções oferecidas pela lei para se associar, organizar e negociar coletivamente de maneira legal e pacífica, sem interferência ou punição.

I. Segurança do produto. A Inolex cumpre todas as leis e regulamentos aplicáveis com relação à segurança de nossos produtos. Fazemos todos os esforços para atender às normas voluntárias reconhecidas aplicáveis do setor para nossos produtos e processos.

J. Meio ambiente. A Inolex cumpre todas as leis e regulamentos ambientais aplicáveis. A Inolex gerencia sua pegada ambiental para minimizar o impacto adverso sobre o meio ambiente. A Inolex se esforça para gerenciar nossos sistemas de energia, água e resíduos para obter a máxima eficiência e o mínimo impacto adverso no meio ambiente.

K. Subcontratados e fontes. A Inolex exige que todas as empresas que apoiam nossos negócios como subcontratadas, fabricantes ou fontes de bens cumpram as mesmas políticas estabelecidas em nosso Código de Conduta Ética e Política de Responsabilidade Social. Todos os subcontratados e fornecedores também são obrigados a cumprir todas as leis federais, estaduais e locais aplicáveis.

L. SA 8000. Da mesma forma, a Inolex está comprometida com o cumprimento das Normas SA 8000 para os direitos de nossos próprios trabalhadores e de nossos fornecedores. Esses padrões reforçam e fortalecem nosso compromisso com os direitos de nossos associados, trabalhadores em nossa cadeia de suprimentos e trabalhadores na comunidade global.

M. Anticorrupção, antissuborno e livre concorrência. Corrupção ou tentativa de atos de corrupção de qualquer tipo são proibidos. Isso inclui, mas não se limita a, suborno, propinas, gratificações ilegais e lavagem de dinheiro. A Inolex apoia a concorrência justa. Portanto, os membros da equipe e os parceiros da Inolex devem cumprir toda a legislação antitruste e de livre concorrência. Os membros da Inolex não devem entrar em conluio ou celebrar quaisquer acordos anticompetitivos com concorrentes, fornecedores ou clientes para obter uma vantagem injusta no mercado. As ofertas de presentes, incluindo entretenimento, não devem ser de valor significativo, definido como inferior a US$ 100 ou limitado de outra forma pelas leis locais, e os funcionários da Inolex não devem aceitar nada que possa comprometer ou parecer comprometer uma decisão ou acordo comercial com parceiros externos, fornecedores ou vendedores.

N. Proteções contra denúncias. A Inolex está comprometida com o cumprimento das políticas públicas e, como subcontratada do Governo Federal dos Estados Unidos, cumpre as diretrizes e regulamentações do Governo dos Estados Unidos com relação às proteções contra denúncias. Consulte a Política de Denúncias da Inolex abaixo.

Política de Conflito de Interesses

A Inolex espera que seus funcionários conduzam os negócios de acordo com os mais altos padrões éticos. Espera-se que os funcionários façam seus melhores esforços no interesse da Inolex. Um conflito de interesses é definido como uma situação em que um funcionário tem um interesse comercial pessoal em uma empresa separada da Inolex e em que esse interesse comercial pode comprometer a lealdade do funcionário à Inolex ou sempre que um funcionário estiver em uma posição de influenciar uma decisão que possa resultar em um ganho pessoal para o funcionário ou para um membro imediato da família (ou seja, cônjuge ou parceiro, filhos, pais, irmãos) como resultado das negociações comerciais da Inolex. Negociações comerciais que pareçam criar um conflito comercial ou pessoal entre os interesses da Inolex e de um funcionário ou de qualquer outra entidade são inaceitáveis. Um funcionário deve divulgar quaisquer conflitos de interesse potenciais, reais ou percebidos à Inolex para que a Inolex possa avaliar e evitar que conflitos de interesse potenciais surjam ou continuem.

Os funcionários devem se abster de conflitos de interesse que possam influenciar negativamente seu julgamento, objetividade ou lealdade à empresa na condução de atividades e atribuições comerciais. A Inolex reconhece que os funcionários podem participar de atividades financeiras, comerciais e outras atividades legítimas fora de seu vínculo empregatício com a Inolex, mas qualquer potencial conflito de interesses suscitado por essas atividades deve ser prontamente divulgado, por escrito, à gerência e/ou ao Departamento de Recursos Humanos. Espera-se que os funcionários solicitem aprovação antes de se envolverem em atividades externas, interesses financeiros ou relacionamentos que possam representar um conflito de interesses potencial, real ou percebido.

Se um funcionário tiver alguma dúvida sobre se uma ação ou curso de conduta proposto criaria um conflito de interesses, ele deve entrar em contato imediatamente com o Departamento de Recursos Humanos para obter orientação sobre a questão. Não será permitido que um conflito de interesses real ou potencial continue ou prossiga, a menos que tenha sido feita uma determinação afirmativa de que o relacionamento não interferirá nos deveres do funcionário e não interferirá nos negócios e/ou relacionamentos da Inolex.

Conflitos de interesse potenciais, reais ou percebidos incluem, mas não se limitam a:

A. Ter um interesse financeiro direto ou indireto em, ou um relacionamento financeiro com, um concorrente, fornecedor ou cliente da Inolex (exceto para participações insignificantes em ações de empresas de capital aberto).

B. Ter um segundo emprego em que seu outro empregador seja um concorrente direto ou indireto, distribuidor, fornecedor ou cliente da Inolex.

C. Ter um segundo emprego ou relacionamento de consultoria que afete sua capacidade de realizar satisfatoriamente suas tarefas para a Inolex.

D. Ter um segundo emprego ou relacionamento de consultoria que o leve a divulgar ou utilizar qualquer Informação Confidencial (definida abaixo) pertencente à Inolex.

E. Divulgar à Inolex ou usar em benefício da Inolex quaisquer informações confidenciais pertencentes a um terceiro que não tenha autorizado o uso de tais informações.

F. Investir em uma oportunidade de negócios externa na qual a Inolex tenha interesse, exceto por ter uma participação acionária insignificante em empresas de capital aberto.

Supervisão de ESG / Sustentabilidade

Estrutura organizacional

O CEO, o Presidente e os membros da Equipe de Liderança Sênior são responsáveis pela direção e supervisão dos tópicos econômicos, ambientais e sociais. A Equipe de Liderança Sênior se reporta diretamente ao CEO e/ou ao Presidente, com gerentes e diretores trabalhando diretamente sob o comando do CFO ou de cada vice-presidente. Um gerente de sustentabilidade corporativa se reporta ao vice-presidente de marketing e trabalha de forma multifuncional para fornecer orientação, gerenciar atividades cotidianas e supervisionar comunicações corporativas e relatórios sobre tópicos de ESG/sustentabilidade. Quaisquer preocupações devem ser encaminhadas ao vice-presidente de marketing, ao departamento de recursos humanos ou ao diretor financeiro.